BASES OFICIALES DE LA PROMOCIÓN
“¡Verano Cool!”
WILKINSON SWORD GmbH (SWS DE) empresa con número de registro - IVA DE813978227, con domicilio oficial en Schützenstraße 110 D-42659 SOLINGEN DE (en adelante denominada “Empresa Promotora”), organiza la Promoción “¡Verano Cool!” (en adelante, la “Promoción”).
La participación en la Promoción implica la plena aceptación de las siguientes bases (las “Bases de la Promoción”) por parte de los Participantes.
Período promocional
La Promoción comienza el día 01 de marzo de 2026 (01/03/2026), a las 00:00 horas y termina el día 31 de agosto de 2026 (31/08/2026) a las 23:59 horas (adelante, el “Período promocional”).
Se considerará la hora oficial de la Promoción la hora ROA.
Participantes
La participación en esta Promoción está abierta solamente a personas con residencia legal en España que sean mayores de edad en el momento de su participación, y que, en una sola transacción, compren al menos dos (2) productos de Hawaiian Tropic (definidos más abajo) online o en una de las tiendas durante el Período promocional (el/los “Participante/s”).
El servicio en línea de la Promoción estará activo desde el 01/03/2026 a las 00:00 hasta el día 31/08/2026 a las 23:59.
Productos promocionados (en adelante “Producto/s promocionado/s”)
Cualquier producto de la marca Hawaiian Tropic es objeto de la presente promoción; a excepción de los productos en formato minisize, listados a continuación:
• 5099821002862 - MINI Glowing Protection Dry Oil SPF30 75ml
• 5099821002824 - MINI Glowing Protection Lotion SPF30 75ml
• 5099821002831 - MINI Glowing Protection Lotion SPF50 75ml
• 5099821002084 - MINI Hydrating Protection After Sun 60ml
Cómo participar en la Promoción
Los participantes deberán comprar, durante el período promocional del 01/03/2026 al 31/08/2026 y en una sola transacción, al menos dos (2) Productos promocionados, en cualquier tienda u online podrán participar en el concurso.
Con tal de participar en el concurso, los participantes deberán enviar, mediante un mensaje de WhatsApp al número +39 3338869978, la foto del documento de compra (ticket o factura) en el que se muestren claramente los productos adquiridos, la fecha y hora de emisión, un número de ticket o factura único y el importe gastado.
Además, en el momento de enviar el mensaje de WhatsApp, los participantes deberán escribir en el mensaje que acompañará a la imagen, los siguientes datos, con un asterisco, tal como se indica a continuación:
1. En caso de compra en un punto de venta físico:
• La fecha de emisión del documento, en formato DDMMAAA (ejemplo: 05072026 para indicar el 5 de julio de 2026);
• La hora de emisión del Documento, en formato HHMM (ejemplo: 0703 para indicar las 7 horas y 3 minutos);
• El número o código único completo del documento. Por ejemplo: si el número es 0758-0841, deberá indicarse 07580841;
• El importe total del documento sin puntos ni comas, con el IVA incluido (ejemplo: 1915 para indicar € 19,15), precedido de un asterisco.
A título ilustrativo, para una compra realizada en un punto de venta físico el 5 de julio de 2026, a las 18:25, con documento de compra n.º 0165-0134 por un valor total de 5,99 euros, se deberá escribir el siguiente mensaje de WhatsApp: 05072026*1825*01650134*599
2. En caso de compra en un e-commerce:
• La fecha de emisión del Documento, en formato DDMMAAAA (ejemplo: 05072026 para indicar el 5 de julio de 2026);
• La hora de emisión deberá ser siempre igual a 0000;
• El número completo del recibo o factura: dicho número deberá escribirse tal como aparece en el documento de compra (excluyendo posibles ceros iniciales, símbolos, signos de puntuación u otros signos gráficos). Por ejemplo, para el número de factura 00127658/FB-20 deberá indicarse 127658FB20;
• El importe total con IVA del documento sin puntos ni comas (ejemplo: 1915 para indicar € 19,15), precedido de un asterisco.
A título ilustrativo, WhatsApp para una compra realizada en un e-commerce el 5 de julio de 2026, con factura n.º 001327658/EC-60 por un valor total de 3 euros, se deberá escribir el siguiente mensaje de WhatsApp: 05072026*0000*1327658EC60*300
Será necesario respetar exactamente el orden indicado anteriormente.
El documento detallado actúa como justificante de compra. Se permitirá una (1) única participación por documento. La compra de productos promocionales adicionales dentro del mismo documento no dará derecho a participaciones adicionales.
La organización se reserva el derecho de realizar controles adicionales sobre los tickets o facturas de compra recibidos. A tal efecto, será necesario conservar el documento detallado que muestre la hora y fecha de la compra de la participación, hasta el día 31 de octubre de 2026, con tal de poder responder a ulteriores solicitudes para la validación del mismo y, en el caso de los ganadores, para una posible ulterior verificación.
Los datos del documento estarán asociados exclusivamente al número de teléfono móvil del participante que los haya enviado. La participación deberá realizarse desde un número de teléfono móvil reconocible/identificable (no oculto) para poder contactar al Participante en caso de premio o de necesidades relacionadas con el presente concurso. El coste del envío del mensaje y del consumo de datos telefónico corresponde a cada participante.
La notificación de premio, con la indicación del tipo de premio ganado, se enviará mediante un mensaje de WhatsApp al número utilizado para participar, junto con las instrucciones para validar el premio.
Con referencia al envío de los datos de participación en el concurso, se precisa que:
• Es necesario escribir el mensaje respetando las instrucciones indicadas y el incumplimiento de dichas indicaciones no permitirá al sistema informático reconocer el mensaje como válido para la participación. En caso de sintaxis no conforme a lo indicado anteriormente, la participación se considerará no válida. El incumplimiento de las indicaciones anteriores no permitirá al sistema informático reconocer el mensaje como válido para la participación e implicará el rechazo de la participación;
• Si los datos del documento no se han introducido como pie de foto del documento al que se refieren, la participación se considerará no válida;
• En caso de imágenes de ticket o factura ilegible, la participación será rechazada.
• La Empresa Promotora no asume ninguna responsabilidad por mensajes incompletos o recibidos fuera del plazo establecido;
• La participación estará asociada al número de teléfono móvil del Participante que la haya enviado;
• La participación deberá realizarse desde un número de teléfono móvil reconocible/identificable (no oculto) para poder contactar al Participante en caso de premio o de necesidades relacionadas con el presente concurso;
• El control de la regularidad de la participación podrá realizarse también en la fase de validación del premio y, en cualquier caso, antes de la entrega del mismo;
• El mismo Participante podrá obtener un solo premio;
• La Empresa Promotora, en caso de duda, se reserva el derecho de contactar directamente al Participante para las verificaciones oportunas y de revocar la asignación del premio si surgieran circunstancias de irregularidad;
• El coste del envío del mensaje y de consumo de datos a tal efecto, corresponde al participante y dependerá de la tarifa suscrita con su propio operador telefónico.
Los documentos de las compras realizadas, son estrictamente personales y se considerarán válidos únicamente si son utilizados por el Participante que haya efectuado la compra. Dichas pruebas no podrán, en ningún caso, ser cedidas, transferidas ni vendidas a terceros. Cualquier intento de cesión, transferencia o venta de las pruebas de compra será considerado una violación del presente reglamento y dará lugar a la exclusión inmediata del Participante del concurso.
En caso de detectarse el uso de pruebas de compra cedidas o transferidas a terceros, el organizador se reserva el derecho de invalidar las pruebas de compra en cuestión y excluir al Participante del concurso sin previo aviso.
Por lo tanto, los Participantes se obligan a conservar cuidadosamente sus propias pruebas de compra y a no cederlas a terceros, con el fin de garantizar la corrección y la transparencia de la participación en la promoción.
Premios
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Se asignarán cien (100) premios otorgados como parte de la promoción tal y como se detalla más adelante en la sección “Método para la asignación de premios”. Descripción del premio |
Nr. premios en sorteo |
Valor comercial del premio |
Valor comercial total |
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Polarbox personalizada de 12 litros |
100 |
€ 35,90 |
€ 3.590,00 |
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TOTAL |
100 |
€ 3.590,00 |
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El valor previsto total de los premios es de 3.590,00 €
Los premios son personales e intransferibles, no teniendo derecho el ganador a transferir y/o asignar el premio a cualquier otra persona, y no se le ofrecerá dinero en efectivo ni ninguna otra propuesta alternativa.
El Valor de cualquiera de los Premios indicados está sujeto a las fluctuaciones de precios en el mercado de consumo, que se basan, entre otras cosas, en el intervalo temporal entre la fecha para la cual se ha calculado el valor de premio con objeto de estas Bases de la Promoción, y la fecha en que se entregue o se recoja el premio. Si el precio real de compra del Premio fuese inferior al valor de premio aquí declarado, el ganador del Premio no tendrá derecho a reclamar la diferencia de precio en forma de cheque, dinero en efectivo o cualquier otra forma de pago.
Limitaciones
Ningún Participante podrá ganar más de un (1) premio.
No se permitirá la participación en la Promoción a quienes no tengan su residencia legal en España.
No podrán participar en la Promoción el personal laboral de la Sociedad Promotora, ni el personal laboral de empresas controladoras, afiliadas o subsidiarias de ella, ni personas que participen en la organización y gestión de la Promoción.
Método para la asignación de premios:
Habrá un total de cien (100) premios instantáneos, que se ganarán en momentos generados al azar por el ordenador durante el período Promocional. El primer jugador que participe en el juego de premios instantáneos en uno de esos momentos generados al azar, o inmediatamente después, será un ganador de la Promoción.
Los ganadores recibirán notificación mediante un mensaje de WhatsApp al número indicado al registrarse junto con las instrucciones para validar el premio.
Los ganadores deberán enviar un correo electrónico a la dirección veranocool@solelunacom.it indicando como asunto “validación premio concurso ¡Verano Cool!” dentro de los cinco (5) dias siguientes a la notificación, e incluyendo:
• el número de teléfono móvil con el que se ha obtenido el premio;
• los datos personales (nombre y apellidos);
• una dirección para el envío del premio (calle, número, código postal, ciudad y provincia).
Si en un plazo de cinco (5) días a partir de la fecha de la primera notificación, no se puede establecer contacto con el ganador, o si este no proporciona la información solicitada, si la notificación de selección es devuelta por no haber podido entregarse, si el ganador rechaza su oportunidad de ser seleccionado como ganador, o en caso de incumplimiento de los requisitos y del Reglamento de la Promoción, se perderá el derecho al premio.
La respuesta automática recibida en el momento del envío de los documentos de validación no confirma la correcta recepción de los mismos. La secretaría del concurso, dentro de un plazo de un mes desde la recepción de los documentos de validación, enviará un correo electrónico de confirmación de la recepción y de la validación o no de los documentos enviados. En el caso de que el ganador no reciba, dentro de un mes desde el envío de los documentos de validación, el correo electrónico de confirmación de la validez o no de los mismos, deberá volver a enviar los documentos o contactar con la secretaría del concurso en la dirección de correo electrónico concorsi@solelunacom.it para solicitar confirmación de la recepción. En caso de no hacerlo, el premio no será considerado válido.
En el caso de que también se solicite el envío de los documentos en original, se recomienda fotocopiar la documentación enviada y enviarla por correo certificado o con seguimiento. Si la documentación original no llega a la dirección indicada dentro de los 21 días siguientes a la solicitud, el ganador perderá el derecho al premio. La recepción de la documentación solicitada es condición necesaria para la validación del premio; en su ausencia, el premio no podrá ser confirmado. La Sociedad Promotora no se hace responsable de los sobres no recibidos y/o recibidos fuera del plazo establecido ni de posibles incidencias postales o causas de cualquier otro tipo. Asimismo, la Sociedad Promotora no se hace responsable de la falta de recepción de las participaciones debida al envío de sobres mediante el servicio de Correo Ordinario/Prioritario, cuya entrega no es trazable. La responsabilidad relativa a la correcta recepción de la documentación, y por lo tanto la posibilidad de recibir el premio correspondiente, será exclusivamente a cargo del participante. El control de la regularidad de las jugadas/compras puede realizarse en cualquier momento y, en cualquier caso, antes de la entrega del premio.
Una vez perdido el premio, no se entregará compensación alguna.
El resultado de la Promoción de premios instantáneos es definitivo. No se mantendrá correspondencia con los Participantes en la Promoción, excepto en lo que se refiere a anunciar el premio obtenido y la gestión del mismo.
La Sociedad Promotora se reserva el derecho de solicitar a los ganadores que aporten un documento de identidad en vigor en el que se especifique su edad e identidad antes de recibir su premio. Todo documento de identidad presentado deberá estar a nombre de la persona que se haya inscrito en la Promoción.
En caso de no poder conceder un premio, la Sociedad Promotora, se reserva el derecho a no conceder los cien (100) premios de los ganadores, o a conceder un número de premios a los ganadores inferior a los cien (100), conforme a su propio criterio.
La Sociedad Promotora se exime de toda responsabilidad en relación con cualquier ganador con quien no se haya podido establecer contacto y/o efectuar la entrega por causa de: (i) información incorrecta o incompleta en el formulario de registro; o (ii) el número de teléfono del ganador está inactivo, fuera de servicio o no disponible; (iii) el mensaje WhatsApp de notificación no llega al ganador por cualquier motivo técnico o de red; (iv) no haber recibido el mensaje Whatsapp de notificación por cualquier otra razón; o (v) no haber recibido respuesta del ganador.
Protección de datos personales
Toda información, incluyendo los datos personales, que un Participante comunique al registrarse para la Promoción (o que haya aportado de otro modo durante la Promoción) será guardada y usada por la Empresa Promotora, las empresas pertenecientes a su grupo, cualquier proveedor y/o contratista que le ayude con el propósito de administrar el Promoción de acuerdo con la política de privacidad de la Empresa Promotora: www.hawaiiantropic-estatecool.it
Al participar en la Promoción, los Participantes aceptan que la Empresa Promotora recopile y utilice su información personal para la administración de la Promoción, y reconocen haber leído y aceptado la Política de Privacidad de la Empresa Promotora.
General:
La Empresa Promotora se reserva el derecho, conforme a su propio criterio, de cancelar, anular, modificar, ampliar o suspender este Sorteo o este Reglamento de la Promoción (siempre, conforme a su criterio) en caso de que cualquier tipo de virus, errores informáticos, actuación de personal no autorizado, fraude o cualquier otra causa fuera de su control razonable altere o afecte la gestión, seguridad, imparcialidad o la debida ejecución de la Promoción. En ese caso, la Empresa Promotora puede seleccionar al ganador de entre todas las inscripciones elegibles recibidas antes y/o después (si fuera el caso) de las medidas tomadas por la Empresa Promotora.
En caso de suspensión o cancelación, y en tanto lo permita la ley, la Empresa Promotora no se hará responsable del gasto en que se haya podido incurrir ni de los daños que se hayan podido sufrir de forma 7
directa o indirecta, consecuente o inconsecuente, y la Empresa Promotora no estará obligada a organizar una Promoción alternativa ni a ofrecer otro premio.
Probar que una Participación ha sido enviada no equivale a demostrar que la Empresa promotora la haya recibido; la Empresa Promotora se exime de toda responsabilidad por las Participaciones no recibidas o recibidas tarde debido a fallos de red o de conexión a Internet o por cualquier coste adicional que hayan tenido que cubrir los Participantes.
El intento de cualquier Participante de obtener más participaciones de las establecidas, utilizando múltiples/diferentes número de teléfono móvil, identidades y registros, o cualquier otro método, anulará las inscripciones de ese Participante, que podrá ser descalificado. Se prohíbe la utilización de cualquier sistema automático para enviar inscripciones, y ello dará lugar a la descalificación. En caso de disputa acerca de un registro, el titular autorizado del número de teléfono móvil utilizada para el registro será considerado el Participante. Todos los ganadores deberán probar que son los titulares autorizados de las cuentas de correo electrónico.
La Empresa Promotora puede prohibir, según su criterio, la participación en la Promoción a cualquier Participante, así como la adjudicación de un premio, si se constata que dicho Participante está tratando de socavar el legítimo funcionamiento de la Promoción mediante prácticas de engaño, pirateo, falsificación u otras prácticas desleales (como el envío de registros de participación a través de programas automatizados), o a través del intento de acosar, hostigar o amenazar a otros Participantes o a los representantes de la Empresa Promotora.
Salvo cuando la Empresa Promotora haya incurrido en negligencia y en tanto lo permita la ley, la Empresa Promotora no será en modo alguno responsable por ningún perjuicio, pérdida, daño o gasto sufrido o incurrido por un ganador de la Promoción como resultado directo o indirecto de la participación en este Sorteo y/o de haber aceptado un premio.
Los ganadores serán los únicos responsables de liquidar los impuestos autonómicos, estatales o locales aplicables a su premio.
Los Premios citados están sujetos a su disponibilidad y, en el caso de circunstancias imprevistas o fuera de su control, la Empresa Promotora se reserva el derecho de modificar, revocar o sustituir cualquier parte de esta Promoción y/o del Premio por otra solución de valor similar o superior.
Los premios no son transferibles, y no se ofrecerán dinero en metálico o soluciones alternativas.
El hecho de que la Empresa Promotora no haga valer cualquiera de sus derechos en cualquier momento no constituye una renuncia a los mismos.
Si cualquiera de estas Bases del Concurso resultase nula o contraria a la ley, dicha cláusula será considerada disociable de las demás cláusulas y condiciones aquí estipuladas, y las normas restantes seguirán siendo efectivas.
Estas Bases del Sorteo se rigen por la legislación española.